
Secrétaire administratif.ve et technique
⚠️ L'appel à candidature pour ce post est terminé!(H/F/X à mi-temps)
Qui sommes-nous ?
Situé dans un cadre verdoyant au cœur de Gembloux, Canal Zoom est reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles comme média de proximité pour la région de Gembloux, Chastre, Perwez et Walhain. Il a pour missions de produire et réaliser des programmes d’information, d’animation, de développement culturel et d'éducation permanente. Il a aussi pour but de sensibiliser le public aux enjeux démocratiques et de mettre en valeur le patrimoine culturel et ses spécificités locales. Canal Zoom est un média multiplateforme actif en télévision, sur internet et les réseaux sociaux.Votre fonction
Afin de renforcer l’équipe en place et d’améliorer notre gestion quotidienne, ainsi que la diffusion des programmes, nous recherchons un.e secrétaire administratif.ve et technique. Sous la responsabilité de la Directrice générale, vous êtes chargé.e de gérer diverses tâches administratives, tant pour le secrétariat général que pour la programmation.Vos missions
En concertation avec l’assistante administrative :- réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
- répondre aux appels entrants et les transférer
- organiser le classement digital de documents et dossiers
- assurer le suivi administratif des fournisseurs, des formations, de la médecine du travail, des concours, etc.
- assurer les commandes et veiller à l’approvisionnement des produits de consommation quotidienne de l’entreprise
- organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- dans le cadre de vos compétences, répondre aux sollicitations des différents services
- assurer l’encodage des publicités et annonces
- assurer le téléchargement des fichiers d’émissions à destination du logiciel de diffusion
- vérifier la cohérence entre la programmation et les fichiers disponibles
- trier et mettre en page des données de diffusion dans des fichiers Excel
- participer à la mission de sous-titrage pour rendre les programmes accessibles aux malentendants
Le profil recherché
- être titulaire au minimum du Certificat d’Études Secondaires Supérieures (CESS) ou d’un diplôme de secrétariat
- maîtriser les outils informatiques : suite Office (en particulier Excel), internet, Google et ses outils, FileZilla etc.
- montrer de solides compétences organisationnelles
- faire preuve d’une bonne connaissance de la langue française et d’une excellente orthographe
- savoir communiquer rapidement et efficacement
- respecter les consignes et rendre compte facilement
- être minutieux.se, rigoureux.se, ordonné.e et soigneux.se
- faire preuve d’autonomie et d’esprit d’équipe
- être discret.e, agir de manière intègre et respecter la confidentialité
Notre offre
- un CDI à mi-temps
- un salaire lié aux barèmes de la commission paritaire 329.02
- des chèques-repas
- une fonction variée dans un environnement dynamique et une ambiance conviviale
Intéressé.e ?
Envoyez un CV complet et une lettre de motivation personnalisée à recrutement@canalzoom.be pour le lundi 13 juin 2022 au plus tard. Entrée en fonction immédiate souhaitée Pour télécharger l'offre d'emploi, c'est par ici!Recommandations
Image

Les écorces de bois : une alternative prometteuse aux pesticides
Dans le cadre du projet ExtraBark, des chimistes de Gembloux Agro-Bio Tech valorisent les écorces de bois en transformant certaines molécules en huiles essentielles. Ces substances naturelles offrent une alternative prometteuse aux pesticides chimiques.
Image

À Walhain, "L'Été au Château" s’annonce festif et ensoleillé
En juillet, le château de Walhain sort de son sommeil pour revêtir son costume estival, dans le cadre de "L'été au Château". Improvisations, concerts, restauration, karaoké... tout est prévu pour que la fête et les rencontres soient au rendez-vous.
Image

JIVs 2025 : les chars défilent fièrement dans les rues de Grand-Leez
Après les épreuves du samedi, c’était au tour des chars de se montrer ce dimanche matin pour la 48ᵉ édition des JIVs. Tous plus originaux les uns que les autres, ils ont fièrement déambulé dans les rues de Grand-Leez, pour le plus grand plaisir du public.
Image

JIVs 2025 : Plus de 830 bénévoles pour mettre sur pied l'évènement
Les Jeux Intervillages (JIVs) grandissent d'années en années. Mais pour que tout soit prêt le jour J, les équipes de bénévoles réalisent un véritable tour de force. Chapiteaux, panneaux, décorations, sons et lumières. Rien n'est laissé au hasard.
Image

Color Days à Gembloux : une explosion de couleurs dans le centre-ville
Les 25, 26 juin et 3 juillet, les Color Days ont animé les rues de Gembloux. Écoles, associations et habitants étaient invités à venir dessiner librement et à colorer l’espace public. Cet événement participatif a rencontré un joli succès.
Image

Sous la canicule, les moissons de céréales débutent en avance
Sous la chaleur, les moissons de céréales battent leur plein en ce début juillet. Mais ces récoltes sont précoces en raison du climat sec de ces derniers mois. Explication avec le CepiCOP, le Centre Pilote wallon des Céréales et Oléo-Protéaginceux.
Image

Seniors, jeunes enfants,... : les plus vulnérables face à la chaleur
Ces températures hors du commun obligent les responsables de crèches et de maisons de repos à décider de mesures exceptionnelles. À Walhain, le personnel de la "Résidence du Nil" et celui du "Petit Favia" ont pris les devants.