
Secrétaire administratif.ve et technique
⚠️ L'appel à candidature pour ce post est terminé!(H/F/X à mi-temps)
Qui sommes-nous ?
Situé dans un cadre verdoyant au cœur de Gembloux, Canal Zoom est reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles comme média de proximité pour la région de Gembloux, Chastre, Perwez et Walhain. Il a pour missions de produire et réaliser des programmes d’information, d’animation, de développement culturel et d'éducation permanente. Il a aussi pour but de sensibiliser le public aux enjeux démocratiques et de mettre en valeur le patrimoine culturel et ses spécificités locales. Canal Zoom est un média multiplateforme actif en télévision, sur internet et les réseaux sociaux.Votre fonction
Afin de renforcer l’équipe en place et d’améliorer notre gestion quotidienne, ainsi que la diffusion des programmes, nous recherchons un.e secrétaire administratif.ve et technique. Sous la responsabilité de la Directrice générale, vous êtes chargé.e de gérer diverses tâches administratives, tant pour le secrétariat général que pour la programmation.Vos missions
En concertation avec l’assistante administrative :- réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
- répondre aux appels entrants et les transférer
- organiser le classement digital de documents et dossiers
- assurer le suivi administratif des fournisseurs, des formations, de la médecine du travail, des concours, etc.
- assurer les commandes et veiller à l’approvisionnement des produits de consommation quotidienne de l’entreprise
- organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- dans le cadre de vos compétences, répondre aux sollicitations des différents services
- assurer l’encodage des publicités et annonces
- assurer le téléchargement des fichiers d’émissions à destination du logiciel de diffusion
- vérifier la cohérence entre la programmation et les fichiers disponibles
- trier et mettre en page des données de diffusion dans des fichiers Excel
- participer à la mission de sous-titrage pour rendre les programmes accessibles aux malentendants
Le profil recherché
- être titulaire au minimum du Certificat d’Études Secondaires Supérieures (CESS) ou d’un diplôme de secrétariat
- maîtriser les outils informatiques : suite Office (en particulier Excel), internet, Google et ses outils, FileZilla etc.
- montrer de solides compétences organisationnelles
- faire preuve d’une bonne connaissance de la langue française et d’une excellente orthographe
- savoir communiquer rapidement et efficacement
- respecter les consignes et rendre compte facilement
- être minutieux.se, rigoureux.se, ordonné.e et soigneux.se
- faire preuve d’autonomie et d’esprit d’équipe
- être discret.e, agir de manière intègre et respecter la confidentialité
Notre offre
- un CDI à mi-temps
- un salaire lié aux barèmes de la commission paritaire 329.02
- des chèques-repas
- une fonction variée dans un environnement dynamique et une ambiance conviviale
Intéressé.e ?
Envoyez un CV complet et une lettre de motivation personnalisée à recrutement@canalzoom.be pour le lundi 13 juin 2022 au plus tard. Entrée en fonction immédiate souhaitée Pour télécharger l'offre d'emploi, c'est par ici!Recommandations
Image

JIVs 2025 : un pré-jeu sous le soleil et l'astrologie
Grand-Leez, vainqueur des Jeux Intervillages 2024, a pour mission de mettre sur pied les JIVs 2025. En guise de répétition et pour lancer les hostilités, les organisateurs ont convié, ce samedi, les villages participants au pré-jeu des JIVs.
Image

Fête des mères : Les commerçants au cœur des préparatifs
La fête des mères approche, et pour l'occasion, les vitrines se parent de fleurs, de sucreries et de bonnes idées. Un moment clé pour les commerçants, qui rivalisent de créativité pour se démarquer et surtout, pour faire plaisir aux mamans.
Image

Gabriel Ringlet : "Trump sera mal barré si un Pape américain lui dit 'ça suffit'"
Le cardinal Robert Francis Prevost a choisi le nom de Léon XIV pour devenir le 267e pape. Le premier pape américain pourrait, selon le théologien et prêtre du Prieuré de Malèves-Sainte-Marie, Gabriel Ringlet, tenir tête au président Donald Trump.
Image

Le 8 mai 1945 : une libération entre joie et inquiétude pour les Brabançons
Le 8 mai 1945 était ratifiée la capitulation des troupes allemandes, marquant la fin de la Seconde Guerre mondiale en Europe. Une journée fondatrice pour la paix, mêlant joie et inquiétude chez les familles sans nouvelles de leurs proches déportés.
Image

Canal Zoom va-t-il disparaître ? On a besoin de votre soutien
Canal Zoom va-t-il disparaître ? C'est la question que nous nous posons à la suite des récentes déclarations de la ministre des Médias. À l'occasion, nous avons demandé aux acteurs locaux, ce que les médias de proximité représentent pour eux.
Image

Muguet du 1er mai : un défi logistique pour les fleuristes
Le 1er mai, les étals des fleuristes s’ornent de muguet, que vous pouvez ensuite offrir à vos proches. Mais d’où vient ce muguet ? Et comment arrive-t-il frais et présentable devant vos yeux ? Nos équipes ont suivi un fleuriste chez son fournisseur.
Image

Chastre : le retour du tennis de table dans la salle "Espace 2000"
Grande nouveauté à Chastre ! Dans la salle Espace 2000 de Blanmont, des séances de tennis de table sont désormais organisées deux mardis par mois. Que vous soyez débutant, intermédiaire ou expert, tout le monde est le bienvenu.