Secrétaire administratif.ve et technique
⚠️ L'appel à candidature pour ce post est terminé!(H/F/X à mi-temps)
Qui sommes-nous ?
Situé dans un cadre verdoyant au cœur de Gembloux, Canal Zoom est reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles comme média de proximité pour la région de Gembloux, Chastre, Perwez et Walhain. Il a pour missions de produire et réaliser des programmes d’information, d’animation, de développement culturel et d'éducation permanente. Il a aussi pour but de sensibiliser le public aux enjeux démocratiques et de mettre en valeur le patrimoine culturel et ses spécificités locales. Canal Zoom est un média multiplateforme actif en télévision, sur internet et les réseaux sociaux.Votre fonction
Afin de renforcer l’équipe en place et d’améliorer notre gestion quotidienne, ainsi que la diffusion des programmes, nous recherchons un.e secrétaire administratif.ve et technique. Sous la responsabilité de la Directrice générale, vous êtes chargé.e de gérer diverses tâches administratives, tant pour le secrétariat général que pour la programmation.Vos missions
En concertation avec l’assistante administrative :- réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
- répondre aux appels entrants et les transférer
- organiser le classement digital de documents et dossiers
- assurer le suivi administratif des fournisseurs, des formations, de la médecine du travail, des concours, etc.
- assurer les commandes et veiller à l’approvisionnement des produits de consommation quotidienne de l’entreprise
- organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- dans le cadre de vos compétences, répondre aux sollicitations des différents services
- assurer l’encodage des publicités et annonces
- assurer le téléchargement des fichiers d’émissions à destination du logiciel de diffusion
- vérifier la cohérence entre la programmation et les fichiers disponibles
- trier et mettre en page des données de diffusion dans des fichiers Excel
- participer à la mission de sous-titrage pour rendre les programmes accessibles aux malentendants
Le profil recherché
- être titulaire au minimum du Certificat d’Études Secondaires Supérieures (CESS) ou d’un diplôme de secrétariat
- maîtriser les outils informatiques : suite Office (en particulier Excel), internet, Google et ses outils, FileZilla etc.
- montrer de solides compétences organisationnelles
- faire preuve d’une bonne connaissance de la langue française et d’une excellente orthographe
- savoir communiquer rapidement et efficacement
- respecter les consignes et rendre compte facilement
- être minutieux.se, rigoureux.se, ordonné.e et soigneux.se
- faire preuve d’autonomie et d’esprit d’équipe
- être discret.e, agir de manière intègre et respecter la confidentialité
Notre offre
- un CDI à mi-temps
- un salaire lié aux barèmes de la commission paritaire 329.02
- des chèques-repas
- une fonction variée dans un environnement dynamique et une ambiance conviviale
Intéressé.e ?
Envoyez un CV complet et une lettre de motivation personnalisée à recrutement@canalzoom.be pour le lundi 13 juin 2022 au plus tard. Entrée en fonction immédiate souhaitée Pour télécharger l'offre d'emploi, c'est par ici!Recommandations
Image
Campagne GAIA "Pas ton lait" : la FWA dénonce un agribashing
Début de semaine, GAIA lançait une campagne choc pour dénoncer les souffrances des vaches et de leur veaux engendrées par la production de lait. Une action choc contre l'industrie laitière, qui ne plait à la FWA, la Fédération Wallonne de l'Agriculture.
Image
Gembloux : une interpellation citoyenne contre les visites domiciliaires
À Gembloux, des citoyens interpellent le conseil communal pour s'opposer à l'avant-projet de loi sur les visites domiciliaires. Cette mesure autoriserait des interventions policières, sans mandat, dans des logements hébergeant des personnes migrantes.
Image
Contestation dans l’enseignement : les élèves de Gembloux dans la rue
Plusieurs centaines d’élèves du Collège Saint-Guibert, de l’Athénée royal et de l’Institut technique horticole de Gembloux ont soutenu leurs professeurs ce jeudi matin. Rassemblés sur la place de l’Orneau, ils ont ensuite défilé dans le centre-ville.
Image
À bicyclette, des enseignants récoltent des lettres dénonçant le nouveau décret-programme
Depuis lundi, des enseignants sillonnent les écoles de la Fédération Wallonie Bruxelles. Ils y récoltent des lettres à remettre à la Ministre Glatigny, dénonçant le décret-programme. Le convoi s'est arrêté hier à Gembloux, au Collège Saint-Guibert.
Image
À Gembloux, les cloches quittent le Beffroi pour les besoins de la rénovation
C'est une étape attendue du chantier du beffroi à Gembloux : la descente des cloches du carillon, indispendable pour permettre la reconstruction de la charpente. Nos équipes ont pu assister à cette opération délicate. Reportage.
Image
Perwez : cours suspendus, examens allégés au collège Da Vinci
Le personnel du collège Da Vinci (Perwez) a tranché à une écrasante majorité : les cours sont suspendus depuis ce matin, les examens seront allégés pour la plupart des élèves. Une décision visant à clarifier la situation pour tout le monde.
Image
Médiévales de Corroy-le-Château : la torture fascine
Les Médiévales de Corroy-le-Château se sont tenues ce week-end. Les visiteurs ont notamment profité des combats de chevaliers. Les regards se sont également tournés vers la Lignée de Roly, proposant une reconstitution de la justice du XVe siècle.
Image
Orages : Chastre durement touchée par les intempéries
La Belgique a vécu un week-end particulièrement difficile en raison des intempéries. Notre région n’a pas été épargnée. La commune de Chastre a été durement touchée par les violents orages. Cortil-Noirmont, notamment, a subi d’importants dégâts.
Image
"Scène de villages" : Orbais accueille l’art de la rue, le cirque et la musique
"Scène de villages", une tournée culturel itinérante qui égaie l’Est du Brabant wallon pendant la belle saison. Ce week-end, première escale du côté de Perwez, à Orbais. Au menu : arts de la rue, cirque, théâtre, musique et diverses animations.
