Secrétaire administratif.ve et technique
⚠️ L'appel à candidature pour ce post est terminé!(H/F/X à mi-temps)
Qui sommes-nous ?
Situé dans un cadre verdoyant au cœur de Gembloux, Canal Zoom est reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles comme média de proximité pour la région de Gembloux, Chastre, Perwez et Walhain. Il a pour missions de produire et réaliser des programmes d’information, d’animation, de développement culturel et d'éducation permanente. Il a aussi pour but de sensibiliser le public aux enjeux démocratiques et de mettre en valeur le patrimoine culturel et ses spécificités locales. Canal Zoom est un média multiplateforme actif en télévision, sur internet et les réseaux sociaux.Votre fonction
Afin de renforcer l’équipe en place et d’améliorer notre gestion quotidienne, ainsi que la diffusion des programmes, nous recherchons un.e secrétaire administratif.ve et technique. Sous la responsabilité de la Directrice générale, vous êtes chargé.e de gérer diverses tâches administratives, tant pour le secrétariat général que pour la programmation.Vos missions
En concertation avec l’assistante administrative :- réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
- répondre aux appels entrants et les transférer
- organiser le classement digital de documents et dossiers
- assurer le suivi administratif des fournisseurs, des formations, de la médecine du travail, des concours, etc.
- assurer les commandes et veiller à l’approvisionnement des produits de consommation quotidienne de l’entreprise
- organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- dans le cadre de vos compétences, répondre aux sollicitations des différents services
- assurer l’encodage des publicités et annonces
- assurer le téléchargement des fichiers d’émissions à destination du logiciel de diffusion
- vérifier la cohérence entre la programmation et les fichiers disponibles
- trier et mettre en page des données de diffusion dans des fichiers Excel
- participer à la mission de sous-titrage pour rendre les programmes accessibles aux malentendants
Le profil recherché
- être titulaire au minimum du Certificat d’Études Secondaires Supérieures (CESS) ou d’un diplôme de secrétariat
- maîtriser les outils informatiques : suite Office (en particulier Excel), internet, Google et ses outils, FileZilla etc.
- montrer de solides compétences organisationnelles
- faire preuve d’une bonne connaissance de la langue française et d’une excellente orthographe
- savoir communiquer rapidement et efficacement
- respecter les consignes et rendre compte facilement
- être minutieux.se, rigoureux.se, ordonné.e et soigneux.se
- faire preuve d’autonomie et d’esprit d’équipe
- être discret.e, agir de manière intègre et respecter la confidentialité
Notre offre
- un CDI à mi-temps
- un salaire lié aux barèmes de la commission paritaire 329.02
- des chèques-repas
- une fonction variée dans un environnement dynamique et une ambiance conviviale
Intéressé.e ?
Envoyez un CV complet et une lettre de motivation personnalisée à recrutement@canalzoom.be pour le lundi 13 juin 2022 au plus tard. Entrée en fonction immédiate souhaitée Pour télécharger l'offre d'emploi, c'est par ici!Recommandations
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