Offre d’emploi

Assistant.e administratif.ve et comptable (H/F/X à mi-temps)

Les missions de Canal Zoom

Reconnue par la Fédération Wallonie-Bruxelles comme télévision locale pour la région de Gembloux, Chastre,
Perwez et Walhain, l’ASBL Canal Zoom a pour missions de produire et réaliser des programmes d’information,
d’animation, de développement culturel et d’éducation permanente. Elle a pour objectif également de
sensibiliser le public aux enjeux démocratiques et de mettre en valeur le patrimoine culturel de la Communauté
française et ses spécificités locales. Canal Zoom est active en télévision, sur internet et les réseaux sociaux.

Description générale de la fonction

Dans le cadre d’un départ à la pension, Canal Zoom recrute un.e assistant.e administratif.ve comptable à mi-
temps. Sous la responsabilité de la directrice générale, vous réalisez les tâches administratives et comptables,
vous assurez le suivi des ressources humaines et un appui administratif auprès du responsable commercial.

Description des tâches

1/ Gestion comptable

– Encoder les factures et les mouvements financiers
– Encoder les opérations diverses de rémunération
– Suivre les paiements clients et fournisseurs et procéder à la relance des impayés

2/ Gestion commerciale

– Gérer la base de données prospects/clients
– Gérer la facturation et le suivi des paiements

3/ Gestion administrative

– Assurer des encodages divers pour l’ensemble des services
– Exécuter des tâches administratives diverses en appui aux demandes de subventions
– Assurer le suivi du paiement des salaires et notes de frais et assurer le suivi des documents relatifs à la
gestion du personnel, en collaboration avec le secrétariat social
– Rédiger des compte-rendu de réunions
– Traiter le courrier électronique et papier
– Assurer l’accueil téléphonique

Compétences et aptitudes requises pour le poste

Vous êtes titulaire au minimum du Certificat d’Études Secondaires Supérieures, ou d’un diplôme de secrétariat,
comptable, aide-comptable.

1/ Gestion comptable

– Faire preuve de rigueur et de constance dans l’encodage
– Être capable d’exécuter les tâches confiées dans les temps impartis
– Comprendre et pouvoir lire une facture
– Maîtriser les calculs de pourcentage de la TVA
– Pouvoir lire un plan comptable
– Pouvoir justifier d’une expérience sur un logiciel comptable est un plus

2/ Gestion administrative

– Excellente maîtrise des outils bureautiques : Excel (surtout), Word, Powerpoint
– Sens du classement et de l’organisation
– Bonne communication orale et écrite
– Bonne orthographe
– Esprit de synthèse
– Ouverture d’esprit sur l’évolution de l’entreprise
– Discrétion
– Autonomie, sens de l’initiative
– L’expérience dans le domaine des ressources humaines est un plus

Horaire de travail

Les jours et heures de prestation sont à déterminer entre la direction et le.la travailleur.euse.

Lieu de travail

Le lieu principal de travail est établi au siège de l’association, rue des déportés 2 à 5030 Gembloux.

Conditions de rémunération

CDI à mi-temps.
Niveau barémique 4.1 de la convention paritaire 329.02.
Le.la travailleur.euse bénéfice de la convention d’entreprise en vigueur sur les chèques-repas.


Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à direction@canalzoom.be pour le 4 octobre 2020 au plus tard